工場の事務はきついのか？楽な部分ときつい部分を公開します。

「工場の事務って、きついの？」
「工場の事務で働きたいけど、仕事内容が気になる…」
「工場の事務で働くには、どうしたらいいの？」

工場の事務員で働きたいと考えたときに、どんなことをするのか不安になりますよね。

本記事では主に以下の内容を紹介します。

この記事を読めば、工場の事務員の仕事を理解して、次の行動に活かすことができますよ！
ぜひご一読ください！

工場事務員の仕事内容は？

工場事務員の仕事は、名前のとおり「事務仕事」です。

事務仕事は主に、パソコンへのデータ入力、発注書、請求書などの作成、メール・電話対応、記録の管理などがあります。

当然、企業によって仕事内容が変わってきますが、基本的にはデスクワーク中心になることがほとんどです。

一般事務員と工場事務員との違いは？

一般事務員と工場事務員との違いは、接客対応が少ないことです。

一般企業は来客者への対応が多いことに対し、工場の事務は来客が少ないので対応が多くありません。

工場事務員は接客が少ないことが特徴だと思います。

事務員に必要なスキル・資格は？

工場の事務員は、未経験・無資格でもできる仕事が多いです。

ただし、そこまで高い技術は必要ありませんが、パソコンはある程度操作できないときついかもしれません。

必要なスキル・資格は必要ないことが多いですが、パソコンの基本操作はできるレベルに達している必要があります。

工場事務員ってきついの？

ここでは、工場事務員はきついのか？実際のところはどうなのか、以下の内容を紹介します。

順番に見ていきましょう。

1.現場での気配りが必要

工場事務員は現場と連携することが多いので、現場の状況に気を配る必要があります。

現場の作業員からの依頼、急な要求がたまにあったりするので柔軟な対応が求められる場面があります。

事務員は現場の状況に気を配る場面があるので、プレッシャーに感じる人がいるようですね。

2.通勤がきつい

多くの工場は、都市の外れや郊外に位置していることが多いので、通勤が不便だったりします。

そのため通勤がきついと感じてしまう人がいるようです。

一般事務員は駅から近いことが多いので、比較してきついと感じしまうんですね。

3.平均年齢が高め

工場は従業員の平均年齢が高い傾向にあり、若い人が働きにくい環境である可能性があります。

ベテランと若い人との年齢のギャップにより、うまく噛み合わないことが多いんですね。

ベテランとの相性が悪ければ、若い人が働きたくない環境になってしまう可能性があります。

工場事務員の楽なところは？

次に、工場事務員の楽なところについて見ていきましょう。

内容は以下のとおり。

1.業務がルーティン化

楽なところの１つ目は、業務がほぼルーティン化されることです。

ほとんどの仕事は同じことの繰り返しなので、一度覚えてしまえばあとは楽になることが多いです。

実際に、ベテランの事務員は、慣れてしまっているのでストレスも少ない印象ですし、仕事もスムーズです。

2.補助的な役割が多い

２つ目は、補助的な仕事を頼まれることが多いことです。

技術的な仕事は現場作業員がやるので、事務員は補助に回されることが圧倒的に多く、主要な仕事をしている人と比べて楽と感じる可能性があります。

実際に、重要な会議資料や書類の最終責任をもつのは事務員ではないことが多いので、プレッシャーは少ないと思います。

工場事務員のメリット

続いて、事務員のメリットについて紹介します。

さっそくみていきましょう。

1.安定した雇用

１つ目は、雇用が安定していることです。

大手工場では、雇用が安定しており、経済的な安心感があります。

特に地方では、大手企業の工場が地域経済を支える重要な役割を担っているため、安定した収入を得やすいです。

2.福利厚生が充実

２つ目は、福利厚生が充実していることです。

多くの工場は、社員の健康管理やレクリエーション、家族を含めた福利厚生プログラムが整っています。

また、住宅手当や退職金制度など、長期的なキャリアをサポートする制度も魅力的です。

3.未経験でも働ける

次は、未経験でも働けることです。

求人募集を見ても、事務員は未経験可能な場合が多いです。

実際にぼくのいた工場でも、事務員の仕事は未経験でもできる業務がほとんどでしたよ。

工場事務員に向いている人

続いて、向いている人は以下のとおりです。

さっそく見ていきましょう。

1.コミュニケーションが取れる人

向いている人は、コミュ二ケーションを取ることができる人です。

工場の事務員は、現場の作業員とコミュ二ケーションをとる場面が多いので、人と話す能力が必要です。

とはいえ、そこまで気にする必要はありません。

普通にコミュ二ケーションをとれれば、工場の事務員は務まるでしょう。

2.ルーティン業務が苦じゃない人

次は、 ルーティング業務が苦手じゃない人です。

理由は、工場の事務員はパソコンによる書類作成などのルーティン業務が多くなるからです。

ルーティンに飽きてしまう可能性がある人は、向いていないかもしれません。

工場事務員に向いていない人

続いては、工場事務員に向いていない人です。

順番にみていきます。

1.コミュニケーションを取ることが苦手な人

コミュ二ケーションを取ることが苦手な人は、向いていない可能性があります。

現場の人と話さなければいけないので、人と接したくない人は向いていません。

それでも、コミュ二ケーションとる機会は必ずあるので、人と話したくない人はやめましょう。

2.ルーティン業務が苦手な人

ルーティン作業が苦手な人は向いていません。

事務職はルーティン作業だからです。

繰り返しますが、ルーティン作業が苦手な人はやめておきましょう。

工場事務員になりたい人がとるべき行動

最後に、工場事務員に転職したい人がとるべき行動を紹介します。

順番に見ていきます。

1.転職エージェントを利用しよう

工場事務員になりたい人は、転職エージェントを利用しましょう。

転職エージェントを使うメリットは以下のとおりです。

転職が初めての人、まだ転職するか迷っている人、仕事を続けながら転職活動する人も、自分の希望を伝えることで、柔軟にサポートしてもらえますよ。

キャリアアドバイザーとの相性もあるので、複数の転職エージェントに申し込んで相談し、納得できる相手を選ぶことが大切です。

1社に絞り込む必要はないので、信頼できるキャリアアドバイザーが見つかったら、転職支援を依頼しましょう。

ただし、利用する転職エージェントが多すぎると調整ややり取りに手間がかかってしまうため、2～3社程度が利用の目安です。

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2.退職代行を利用しよう

上司や先輩が怖くて退職を言い出せない人や、辞めさせてもらえない人は退職代行を利用するのも手です。

退職代行のメリットは以下のとおりです。

退職代行を利用すると、悩んでいたのが嘘のように、あっという間に辞めることができます。

勇気を出し、人生を変える一歩を踏み出しましょう。

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